Где взять столько времени на все ваши дела и заботы

Часто случается, что за целый день вы не успеваете ничего сделать из того, что запланировали, а ведь было не так уж и много задач. Так что же вы делаете не так?

Где взять столько времени на все ваши дела и заботы

Вот живут некоторые люди, не зная, что все эти приложения для смартфонов вроде Календарей, Планировщиков задач, Напоминалок делаются не просто так, у них есть огромное практическое применение

Вы спросите: «Но зачем мне тратить время на эти приложения, если я и так все запомню?». Но пока вы не попробуете их - не ощутите всей прелести, ведь проблема не только в том, чтобы запомнить, а в том, чтобы оценить их объем, и правильно спланировать их выполнение

В чем польза Календарей и Напоминалок на смартфоне

Для примера возьмем обычный день обычного человека с обычной жизнью

Вот сидит он себе, в уме планирует на завтрашний день различные дела. Но, как только наступает этот самый день, он успевает сделать лишь половину или вообще треть из запланированного. У уставшего и обессиленного у него на уме лишь один вопрос: «Куда делось время?». Дело не во времени, а в неправильном его распределении

Причин может быть масса, но суть их одна - недостаток планирования. Ниже разберем некоторые примеры неудачного выполнения задач

Выбрано неподходящее время для планирования

Нельзя воображать планирование каким-то побочным занятием, которое выполнится «когда-нибудь». Это нужно делать заранее, и в свободное от всего остального время

Например, совсем неуместно заниматься планированием во время выполнения «первых» задач. Всё запутается в клубок, если вообще не забудется

Забываются мелкие задачи

Зачастую на фоне крупных (основных) задач, забываются более мелкие. Т.е мы их откладываем на второй план, а потом о них вспоминаем. Но день уже подходит к концу, и они снова откладываются «на потом»

Но когда составлен список задач, то мы сразу видим весь перечень. Мы понимаем, что если мы сейчас не выполним данную мелкую задачу, то потом можем и вовсе не вернуться к ней, так как занялись совсем другим, или вообще уехали в другую часть города, где даже нет возможности ее выполнить

Задачи не разбиты на подкатегории

Очевидно, что задачи проще выполнять, когда они разбиты на категории по схожести или по сфере. Приятнее разобраться с какой-то определенной подкатегорией, чтобы полностью закрыть с ней вопрос и больше к ней не возвращаться. Если какая-та задача «выбилась» из своей категории, а вспомнилась только потом, то она так и будет висеть, пока эта подкатегория не накопит новых задач

Как правильно планировать свой день

Моральная сторона вопроса

Какие бы задачи перед вами не стояли, сколько бы их ни было, всегда приятно их «вычеркивать» и видеть, как список становится всё меньше и меньше. И вот, список практически угас, а еще только середина рабочего дня. Прелесть же

Как правильно планировать

В итоге мы имеем небольшой список основных проблем, мешающих в выполнении той или иной задачи, которых можно избежать. Для этого:

  • Заранее выделите время для планирования задач
  • Составьте их полный список
  • Разбейте задачи на подкатегории сфер или места их выполнения
  • Расставьте подкатегории по приоритету или удобству в выполнении

Поверьте, всё это время окупится сполна. Вы удивитесь, насколько быстро будете вычеркивать пункты списка, а сам он будет опустошаться Экономьте свое время и успевайте всё!

Комментарии ()

    272